de en

Informatie over gegevensbescherming voor sollicitanten

Deze informatie over gegevensbescherming voor sollicitanten informeert u over de verwerking van uw persoonsgegevens door LEDTEC, haar vestigingen, groepsmaatschappijen, afdelingen en teams.

Volgens artikel 4, lid 1 van de AVG (GDPR), omvatten uw persoonsgegevens alle informatie die op u betrekking heeft of naar u kan worden herleid, met name via toewijzing aan een identificator zoals een naam of een organisatorisch of personeelsnummer waarmee u kunt worden geïdentificeerd.

Persoonsgegevens en persoonlijke informatie

LEDTEC GmbH verzamelt en verwerkt de volgende persoonsgegevens (zowel op papier als digitaal) die u via uw sollicitatie hebt verstrekt (hierna gezamenlijk “sollicitatiegegevens”):

  • Contactgegevens, zoals uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
  • Informatie over uw professionele ervaring en vaardigheden, waaronder werkgeschiedenis, taalvaardigheden, beoordelingsrapporten, beoordelingen en referenties;
  • Foto (indien vrijwillig toegevoegd).

Er is geen voorziening voor het verwerken van bijzondere categorieën persoonsgegevens. Indien u dergelijke gegevens toch verstrekt (zoals gezondheidsgegevens), zullen deze ook worden verwerkt.

Doeleinden van gegevensverwerking, rechtsgrondslag en gevolgen

Sollicitatiegegevens worden verzameld en verwerkt voor wervings- en selectieprocessen, om de kwalificaties en geschiktheid van sollicitanten voor een functie te beoordelen (hierna gezamenlijk “verwerkingsdoeleinden”).

LEDTEC GmbH beroept zich bij de verwerking van gegevens op de volgende rechtsgronden:

  • Noodzaak voor personeelswerving (Art. 88 AVG in samenhang met § 26 BDSG (nieuw));
  • Gerechtvaardigd belang van LEDTEC GmbH, haar dochterondernemingen of derden, bijvoorbeeld voor geoptimaliseerd sollicitatiebeheer (Art. 6 lid 1(f) AVG);
  • Toestemming, indien door u gegeven en wettelijk vastgelegd (Art. 6 lid 1(a) AVG in samenhang met Art. 88 AVG en § 26 lid 2 BDSG (nieuw));
  • Naleving van wettelijke verplichtingen (Art. 6 lid 1(c) AVG).

Het verstrekken van deze gegevens is vrijwillig. Als u de gegevens niet verstrekt, kan dit het sollicitatieproces belemmeren, en kan LEDTEC GmbH uw sollicitatie helaas niet in behandeling nemen.

Wie verwerkt uw gegevens?

LEDTEC GmbH verwerkt uw persoonsgegevens binnen de HR-afdeling en de verantwoordelijke afdeling. LEDTEC GmbH kan uw gegevens delen met derden voor de volgende doeleinden:

  • Binnen de groep: Uw gegevens kunnen worden gedeeld met andere groepsmaatschappijen voor zover dit noodzakelijk is voor de functie. Toegang is beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
  • Gegevensverwerkers: Bepaalde externe partijen kunnen uw persoonsgegevens verwerken volgens duidelijke instructies (“gegevensverwerkers”). Deze partijen zijn contractueel verplicht om passende technische en organisatorische maatregelen te treffen om uw gegevens te beschermen en deze uitsluitend te verwerken zoals overeengekomen.

Bewaartermijn

Uw sollicitatiegegevens worden door LEDTEC GmbH en haar dienstverleners bewaard zolang dat nodig is om aan onze verplichtingen te voldoen en voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, volgens de geldende wetgeving.

Indien u heeft gesolliciteerd maar niet bent aangenomen, bewaren wij uw gegevens nog zes maanden. Daarna worden deze verwijderd, tenzij verdere bewaring wettelijk noodzakelijk is (bijvoorbeeld voor juridische procedures). Indien wij u willen opnemen in onze talentenpool, vragen wij hiervoor expliciet uw toestemming in de afwijzingsmail. In dat geval bewaren we uw gegevens nog één jaar voor toekomstige vacatures. Na dat jaar worden uw gegevens vernietigd.

Geautomatiseerde besluitvorming

LEDTEC GmbH maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming in het kader van sollicitaties.

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

De verantwoordelijke instantie voor de verzameling, verwerking en het gebruik van uw persoonsgegevens is:

LEDTEC GmbH
Abelbachstraße 13
33142 Büren-Steinhausen
Duitsland
Tel: 02951-93838-300

Sollicitatiegegevens worden opgeslagen en verwerkt in sollicitatiebeheersystemen. De technische installatie is zodanig ingericht dat alleen een beperkt aantal bevoegd personeel toegang heeft, en onbevoegde toegang wordt uitgesloten volgens de huidige stand van de techniek.

Uw rechten

Indien u toestemming heeft gegeven, kunt u deze te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. De verwerking tot aan het moment van intrekking blijft rechtmatig.

Op basis van de AVG heeft u recht op:

  1. a) Inzage in uw persoonsgegevens;
    b) Correctie van onjuiste persoonsgegevens;
    c) Verwijdering van persoonsgegevens (recht op vergetelheid);
    d) Beperking van verwerking;
    e) Overdraagbaarheid van gegevens;
    f) Bezwaar maken tegen verwerking.

Let op: nationale wetgeving kan deze rechten beperken.

Recht op informatie: U heeft het recht te weten of uw persoonsgegevens worden verwerkt en zo ja, welke gegevens en met welk doel. U kunt ook een kopie opvragen. Voor extra kopieën kan een redelijke administratieve vergoeding worden gevraagd.

Recht op correctie: Indien gegevens onjuist zijn, kunt u verzoeken om correctie of aanvulling.

Recht op verwijdering: Onder bepaalde voorwaarden kunt u verzoeken uw gegevens te verwijderen.

Recht op beperking: In specifieke situaties kunt u verzoeken de verwerking te beperken.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft recht op een digitale overdracht van uw gegevens in een gestructureerd en gangbaar formaat.

Recht op bezwaar (Art. 21 AVG): U kunt op elk moment bezwaar maken tegen verwerking op basis van Art. 6 lid 1 (e) of (f) AVG, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. In veel gevallen heeft LEDTEC GmbH echter een zwaarder wegend belang bij de verwerking in het kader van de arbeidsovereenkomst.

Klacht indienen: U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Contact voor het uitoefenen van uw rechten

Als u vragen heeft over deze kennisgeving of over uw rechten, neem dan contact met ons op via:

LEDTEC GmbH
Abelbachstraße 13
33142 Büren-Steinhausen
Tel: 02951-93838-300

Functionaris voor gegevensbescherming:
De functionaris voor gegevensbescherming van LEDTEC GmbH is:

Dhr. Igor Smulski
ecoprotec GmbH
Pamplonastraße 19
33106 Paderborn
Tel: 05251 877 888-390